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“添加通道”-“Email”

create_email1.png

输入配置信息

按照界面提示进行配置信息填写,完成点击“确认”即可。

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  • 通道名称:输入通道名称。

  • 邮件地址:输入接受客户信息的邮件地址。

详细设置

完成通道创建后可以在对应通道里设置详细配置信息。

设置

  • 设置通道问候消息

    默认为关闭状态。自定义输入问候消息,当客户开始会话时自动发送给客户。

  • 启用CSAT

运行该功能后每解决一个问题,会自动启动客户满意度调查。CSAT成绩可以在后续报告部分查看。

对话分配

显示当前通道对应的会话分配规则。支持路由规则、AI Agent以及Human Agent响应。会话分配优先级排序: 路由规则 > AI Agent > Human Agent。

当存在路由规则时,首先判断是否符合路由规则要求,当多条路由规则同时存在,按照顺序遍历,符合规则则按照规则进行分配。

判断当前场景不满足路由规则时,则优先分配给AI Agent。

当不存在AI Agent时,将分配给对应的Human Agent。支持自动分配,提供按并发负载分配机制和按顺序平均分配机制。

conversation_collabor1.png

Human Agent

支持设置处理该通道会话消息的人工代理,可以添加和移除。

set_Humanagent1.png

AI Agent

支持设置处理该通道会话消息的AI代理,可以选择启动和关闭使用,支持添加GPT AI Agent。

set_aiagent1.png

工作时间

可以设置团队的工作时间。

website_BusinessHours2.png

如果有明确定义的营业时间,请选中“为此收件箱启用业务可用性(已启用)”复选框。选中该框后,下方会显示相应的参数设置。可以设置在下班时间对访客的不可用消息。可以为每天选择营业时间区间以及对应的时区。

website_BusinessHours11.png

配置

设置imap/SMTP等详细配置 。LiveDesk通过转发邮件的方式或者IMAP协议

  • 转发到电子邮件

将下方显示的邮件地址配置到您选择接受客户消息的邮件收件箱内,一般可以在邮箱设置中选择“转发到该地址”中配置。

email_config.png

  • 配置IMAP。

填写接受消息邮箱的地址、端口、登录以及密码信息。如果不选择通过转发邮件的方式进行接受邮件,您也可以选择通过IMAP协议进行邮件拉取。通过IMAP协议授权LiveDesk获取您邮箱内的邮件内容。

email_imap.png

  • 配置SMTP。

LiveDesk通过SMTP协议回复邮件到对话联系人邮箱中。所以在此您需要根据您的邮箱配置相应的SMTP参数内容。

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