Rechnungsverwaltung
Rechnungsverwaltung
Dieses Dokument bietet einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Funktionen, Arbeitsabläufe und Anweisungen zum Rechnungsexport auf der Seite „Rechnungsverwaltung“ in der EngageLab Konsole. So können Unternehmensnutzer:innen Produktrechnungen effizient verwalten und abstimmen.
Seitenzugriff
Methode 1: Melden Sie sich bei EngageLab an und klicken Sie unter „Bestellungen & Rechnungen“ auf „Zu zahlende Rechnungen“ oder oben in der Navigationsleiste direkt auf „Rechnungen“, um zur Seite „Rechnungsverwaltung“ zu gelangen.
Methode 2: Navigieren Sie zur Seite „Produktmarkt“ oder „Bestellverwaltung“ und wechseln Sie über die linke Navigationsleiste zur Seite „Bestellverwaltung“.
Hauptfunktionen
Rechnungssuche und Filterung
Filtern Sie Rechnungsdatensätze gezielt nach Produkt, Abrechnungszeitraum und Rechnungsstatus (Ausstehend/Abgeschlossen). So finden Sie schnell die gewünschten Rechnungen für die betriebliche Buchhaltung und Abstimmung.
Rechnungsübersicht
Die Rechnungsliste bietet einen klaren Überblick über alle relevanten Details wie Abrechnungszeitraum, Service-Nutzung, Verbrauchsbetrag und Zahlungsstatus für sämtliche Produkte.
Die wichtigsten Feldbeschreibungen im Überblick:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Produkt | Produkttyp, dem die Rechnung zugeordnet ist |
| Produktinformation | Kennung der zugehörigen Geschäftsanwendung |
| Abrechnungszeitraum | Monat, auf den sich die Rechnung bezieht |
| Service-Nutzung | Tatsächliche Nutzung im Zeitraum |
| Verbrauchsbetrag | Tatsächlicher Rechnungsbetrag |
| Status | Ausstehend/Abgeschlossen |
| Überziehungsbetrag | Überziehungsbetrag im Zeitraum |
| Aktion | Download der Rechnung möglich |
Rechnungsdetails herunterladen
Klicken Sie in der Spalte „Aktion“ bei der jeweiligen Rechnung auf „Rechnung herunterladen“, um eine detaillierte Rechnung im PDF-Format zu exportieren. Die heruntergeladene Datei enthält unter anderem die Steuerinformationen des Zahlenden, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Abrechnungszeitraum, Produkt, Organisation, Anwendung, AppKey und Zahlungsstatus.
Stapel-Export
Nutzen Sie die Funktion „Daten exportieren“, um mehrere Rechnungsdatensätze im Stapel-Export herunterzuladen. Dies unterstützt die Anforderungen im betrieblichen Finanzmanagement optimal.
Die exportierten Excel-Dateien enthalten folgende Rechnungsdetails: Abrechnungszeitraum, Produkt, WhatsApp Business Account, AppKey, Anwendungs-ID, Anwendungsname, Service-Nutzung, Verbrauchsbetrag, Zahlungsstatus, Überziehungsbetrag und weitere Informationen.
Für weitere Unterstützung kontaktieren Sie bitte unseren Kundenservice.
