Organisationsverwaltung auf EngageLab: Multi-Organisations-Struktur effizient nutzen

Eine Organisation ist die Kernverwaltungseinheit der EngageLab-Plattform. Alle Produkte, Mitglieder, Berechtigungen und Daten sind einer bestimmten Organisation zugeordnet. Das Verständnis der Organisationsstruktur hilft Unternehmen, effizient zusammenzuarbeiten und eine klare Ressourcentrennung sowie -isolierung zu gewährleisten.

• Jedes Konto kann mehrere Organisationen erstellen oder ihnen beitreten.
• Daten, Mitglieder und Berechtigungen verschiedener Organisationen sind vollständig voneinander getrennt und unabhängig.

Organisation erstellen

Erstellen Sie Ihre erste Organisation

Nach der Registrierung eines EngageLab-Kontos fordert Sie das System auf, Ihre erste Organisation zu erstellen. Sie müssen den Namen der Organisation, die Website (optional) und die Organisationszeitzone angeben.

Weitere Organisation anlegen

Öffnen Sie die Organisationsübersicht, indem Sie unten in der Organisationsliste auf „Alle Organisationen anzeigen“ klicken. Anschließend können Sie über „+ Organisation anlegen“ eine neue Organisation erstellen.

Alle Zeitangaben in der Organisation richten sich nach der Organisationszeitzone. Diese kann nachträglich nicht mehr geändert werden.

Multi-Organisations-Struktur

Organisationen wechseln

Bewegen Sie die Maus über den aktuellen Organisationsnamen oben rechts, um alle Organisationen anzuzeigen, denen Sie beigetreten sind. Mit einem Klick wechseln Sie schnell zwischen den Organisationen.

Organisationsliste verwalten

Öffnen Sie die Organisationsübersicht, indem Sie unten in der Organisationsliste auf „Alle Organisationen anzeigen“ klicken. Hier verwalten Sie alle Organisationen, denen Sie beigetreten sind oder die Sie erstellt haben – einschließlich Zugriff, Bearbeitung und Löschung.

Auf der Seite Organisation bearbeiten können Sie nur den Namen und die URL der Organisation anpassen. Die Zeitzone und die Währung können nachträglich nicht geändert werden.

Nur der/die Organisationsgründer:in kann die Organisationsinformationen bearbeiten und Mitgliederrollen vergeben.

Das Löschen einer Organisation ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden – bitte gehen Sie besonders sorgfältig vor. Nach der Bestätigung des Löschvorgangs ist eine zusätzliche Bestätigung per E-Mail-Verifizierungscode erforderlich.

Funktionen der Organisation

• Ressourcenzuordnung: Alle Produkte, Dienstleistungen, Mitglieder und Bestellungen innerhalb einer Organisation sind dieser Organisation zugeordnet.
• Berechtigungsmanagement: Organisationen sind die Basis für die Vergabe von Berechtigungen und die Verwaltung von Mitgliedern. Sämtliche Berechtigungen werden auf Organisationsebene vergeben. Details zu den Verwaltungsmöglichkeiten finden Sie unter Mitgliederberechtigungen.
• Zusammenarbeit und Isolierung: Eine Multi-Organisations-Struktur ermöglicht unabhängige Zusammenarbeit verschiedener Teams und stellt sicher, dass Daten isoliert bleiben und sich nicht gegenseitig beeinflussen.

Bei weiteren Fragen zur Organisationsverwaltung kontaktieren Sie gerne unseren Kundenservice.