Gestion des factures
Gestion de la facturation
Ce document présente un aperçu des principales fonctionnalités, des processus opérationnels et des instructions d'exportation des factures de la page « Gestion de la facturation » dans la console EngageLab, permettant aux utilisateurs professionnels de gérer et de rapprocher efficacement les factures des produits.
Accéder à la page
Méthode 1 : Connectez-vous à EngageLab, puis cliquez sur « Factures à payer » sous « Commandes & Factures », ou cliquez sur « Factures » dans la barre de navigation supérieure pour accéder directement à la page.
Méthode 2 : Accédez à la page « Marché des produits » ou « Gestion des commandes », puis basculez vers la page « Gestion des commandes » à l'aide de la barre de navigation de gauche.
Fonctionnalités principales
Recherche et filtrage des factures
Permet de filtrer les enregistrements de factures par produit, cycle de facturation et statut de facturation (En attente/Réglée).
Localisez rapidement les factures cibles pour la comptabilité et le rapprochement d'entreprise.
Aperçu de la liste des factures
La liste des factures fournit des informations clés telles que le cycle de facturation, l'utilisation du service, le montant de la consommation et le statut de paiement pour tous les produits.
Les descriptions des champs courants sont les suivantes :
| Champ | Description |
|---|---|
| Produit | Type de produit correspondant à la facture |
| Informations sur le produit | Identifiant de l'application métier correspondante |
| Cycle de facturation | Mois correspondant à la facture |
| Utilisation du service | Utilisation réelle pendant le cycle |
| Montant de la consommation | Montant réel facturé |
| Statut | En attente/Réglée |
| Montant du découvert | Montant du découvert pendant le cycle |
| Opérer | Prise en charge du téléchargement de la facture |
Téléchargement des détails de la facture
Cliquez sur « Télécharger la facture » dans la colonne d'action de la facture correspondante pour exporter un fichier détaillé au format PDF. Le fichier téléchargé inclut les informations fiscales du payeur, le numéro de facture, la date de la facture, le cycle de facturation, le produit, l'organisation, l'application, l'AppKey, le statut de paiement, et plus encore.
Exportation par lot
Cliquez sur « Exporter les données » pour prendre en charge l'exportation par lot des données de facturation, répondant ainsi aux besoins de gestion financière des entreprises.
Les détails des factures exportées au format Excel incluent : cycle de facturation, produit, compte WhatsApp Business, AppKey, ID de l'application, nom de l'application, utilisation du service, montant de la consommation, statut de paiement, montant du découvert, et plus encore.
Pour toute assistance supplémentaire, veuillez contacter le service client.
