Gestion de l'organisation

Gestion des organisations

Une organisation est l'unité centrale de gestion de la plateforme EngageLab. Tous les produits, membres, autorisations et données sont associés à une organisation spécifique. Comprendre la structure organisationnelle aide les entreprises à collaborer efficacement et à garantir l'isolement des ressources.

• Chaque compte peut créer ou rejoindre plusieurs organisations.
• Les données, membres et autorisations des différentes organisations sont totalement isolés et indépendants les uns des autres.

Création d'une organisation

Créer votre première organisation

Après l'enregistrement d'un compte EngageLab, le système vous invite à créer votre première organisation. Vous devrez fournir le nom de l'organisation, le site web (optionnel) et sélectionner le fuseau horaire de l'organisation.

Créer à nouveau

Accédez à la page de liste des organisations en cliquant sur "Voir toutes les organisations" en bas de la "Liste des organisations", puis cliquez sur " + Créer une organisation" pour en créer une nouvelle.

Tous les horaires affichés au sein de l'organisation seront traités selon le fuseau horaire de l'organisation. Le fuseau horaire de l'organisation ne peut pas être modifié une fois sélectionné.

Système multi-organisations

Changer d'organisation

Survolez le nom de l'organisation actuelle en haut à droite de l'interface principale pour afficher toutes les organisations que vous avez rejointes. Cliquez pour passer rapidement de l'une à l'autre.

Gestion de la liste des organisations

Accédez à la page de liste des organisations en cliquant sur "Voir toutes les organisations" en bas de la "Liste des organisations". Ici, vous pouvez gérer toutes les organisations que vous avez rejointes ou créées, notamment y accéder, les modifier ou les supprimer.

Sur la page de modification d'une organisation, vous ne pouvez modifier que le nom et l'URL de l'organisation. Le fuseau horaire et la devise ne peuvent pas être modifiés.

Créateur de l'organisation : Seul le créateur de l'organisation peut modifier les informations de l'organisation et autoriser les rôles des membres.

La suppression d'une organisation est irréversible, veuillez donc procéder avec précaution. Après confirmation de la suppression, une seconde confirmation via un code de vérification envoyé par e-mail est requise.

Fonctions d'une organisation

Propriété des ressources : Tous les produits, services, membres et commandes au sein d'une organisation sont associés à cette organisation.

Gestion des autorisations : Les organisations servent de base à l'attribution des autorisations et à la gestion des membres. Toutes les autorisations sont attribuées au niveau de l'organisation. Pour plus de détails sur les méthodes de gestion, consultez Autorisations des membres.

Collaboration et isolement : Une structure multi-organisations permet une collaboration indépendante entre différentes équipes, garantissant que les données restent isolées et ne se perturbent pas mutuellement.

Si vous avez d'autres questions concernant la gestion des organisations, n'hésitez pas à contacter le service client.