トレーニング案内メールテンプレート

トレーニング案内メールは、内容が単調になりやすく、受信者が開封しない、または開封してもCTAまで到達しないことが多いです。

しかし、魅力的なトレーニングメールテンプレートを活用することで、こうした課題を解決し、より高い成果を得ることができます。メールのデザインや構成が優れていれば、成果も大きくなります。

ここからは、トレーニング案内メールテンプレートの重要ポイントや、マーケティングキャンペーンを成功させるコツをご紹介します。

Part1: トレーニング案内メールとは？

トレーニング案内メールは、受講予定者や関係者に向けて今後開催されるトレーニングセッションを案内するメールです。主な目的は、重要な詳細情報を社内外の対象者に共有することです。トレーニングプログラムやコース、ワークショップ、セミナーなどの案内に利用され、トーンはインフォーマティブかつフォーマルであることが一般的です。

# 含まれる主な内容

効果的なトレーニング案内メールには、以下の内容が含まれます。

• 開催日時・場所
• 所要時間やコース期間
• カバーする主なトピック
• 参加によるメリット
• 参加資格・要件
• 「さらに詳しく」「詳細を見る」などの明確なCTA

通常、参加しない方も含め幅広い対象者に送付し、情報共有を目的としています。

# トレーニング案内メールの主な活用シーン

トレーニング案内メールは、対象や目的によってさまざまなケースで活用されます。

• 全社向けトレーニングの案内
• 部門別トレーニング
• 新プログラムの開始告知
• 外部向けトレーニングや公開ワークショップ

# トレーニング招待メールとの違い

トレーニング案内メールと招待メールは混同されがちですが、目的が異なります。

• 案内メールは情報提供や最新情報の共有が目的。
• 招待メールは参加や登録を促すための説得力ある内容。
• 招待メールは説得力のある言葉で、参加が期待される個人やグループに送付。

Part2: トレーニング案内メールが現代ビジネスに重要な理由

トレーニング案内メールは、幅広い対象者に重要なトレーニング情報を効率的に届ける有力な手段です。認知度を高め、エンゲージメントを向上させ、参加意欲を喚起することで、最終的に参加率アップにつながります。

メールは大規模なグループにトレーニングプログラムを案内するコストパフォーマンスの高い方法です。特に企業内では開封率が高く、最大８３％に達することもあります。他のチャネルと比べても、メールはよりプロフェッショナルで信頼性の高い情報伝達手段です。

多くの企業では、人事部門が必須または専門トレーニングの案内にメールを活用しています。これにより従業員のスキル向上や定着率アップが期待でき、実際に８０％の従業員が適切なトレーニングを受けることで長期的に勤務する傾向があることが分かっています。エンゲージメントやスキルアップにも直結します。

医療・テクノロジー・製造・金融・小売など、さまざまな業界で社員教育は不可欠です。メールはフォーマルかつプロフェッショナルな性質から、こうした告知に最適なチャネルです。従業員も内容をしっかり確認し、興味があればCTAに従う傾向が高まります。

Part3: 成功するトレーニング案内メールの主な要素

1 件名

件名は短くても非常に重要です。最初に目に入る部分で、クリック率にも直結します。魅力的で簡潔、かつ明確な件名が高い開封率を生み出します。

2 パーソナライズ

受講者とのつながりを強化するにはパーソナライズが不可欠です。名前を入れるなど、個別対応でスパム感をなくせます。

3 本文コンテンツ

メール本文は最も重要なパートです。トレーニング内容を分かりやすく案内したり、グラフィックを活用した魅力的なテンプレートを作成することで、受講者の関心を引きます。

受講前にメリットを知りたい方が多いため、トレーニングの利点や得られる成果、解決できる課題などを明確に伝えることが重要です。

これらはできるだけ簡潔にまとめます。箇条書きや短い段落、画像の活用が効果的です。

4 CTA（コールトゥアクション）

CTAは必須要素です。受講者が取るべきアクションを明確に示すことで、ROIも向上します。例えば「さらに詳しく」「今すぐ登録」など、分かりやすいCTAを設置します。

5 問い合わせ先

トレーニングや会場、時間などに関する質問がある場合に備え、メール末尾にメールアドレスや電話番号、住所、SNSチャネルなどの連絡先を明記します。

6 標準情報

すべてのメールには標準情報が含まれます。トレーニング案内メールも例外ではありません。免責事項やプライバシー通知、会社情報、配信停止オプションなどを記載します。

7 プロフェッショナルな締めくくり

メールの締めくくりも丁寧に行います。「Best Regards」「Sincerely」などの表現や、署名欄に名前・役職・会社名・ロゴ・サインなどを記載します。

Part4: 効果的なトレーニングメール作成のベストプラクティス

1. 作成戦略とポイント

• 戦略と計画： メール配信の全体設計を立てる。ターゲット理解、主メッセージの選定、コンテンツやフォーマットの決定など、全体の流れを計画。
• セグメント分け： より高い効果を狙うなら、対象ごとにメールを分けて作成。新入社員、過去参加者、管理職など、リストを細分化。
• 目を引く件名： 受信者の注目を集める件名を作成。開封されないリスクを減らすため、クリックしたくなる内容にする。
• トーン： トレーニング内容に合わせて、プロフェッショナル・インフォーマティブ・モチベーショナルなど、適切なトーンを選択。
• フック： 重要な情報から始めて、受講者の関心を引きつける。目的を明確かつ簡潔に伝える。
• メリットの強調： トレーニングを受けることで得られるメリットや期待できる効果を伝え、参加意欲を高める。
• 明確かつ簡潔： メールはエッセイではなく、シンプルな言葉で素早く要点を伝える。
• 緊急性： 申込期限や残席数など、今すぐ行動したくなる要素を加える。
• 明確なCTA： 何をすべきか分かりやすく指示。メール下部に明確なCTAを設置し、行動を促す。
• ブランド一貫性： カラーやフォント、ブランドボイスなど、ブランドイメージを統一。
• 効果測定： KPIを設定し、サインアップ数や開封率などの指標で効果を分析。必要に応じて内容を調整・テスト。

2. トレーニング案内メールの例文

Part5: トレーニングメールマーケティングにEngageLabを選ぶ理由

EngageLabがトレーニングメール施策を強化するポイント

EngageLabは、メールマーケティングに対応したワンストップの顧客エンゲージメントプラットフォームです。

EngageLabでトレーニング案内メールテンプレートをカスタマイズする方法

手順１： EngageLabアカウントにログインし、Emailをクリック。

手順２： 左側の「送信関連」から「テンプレート」を選択。

手順３： テンプレート名・件名などを入力し、「ドラッグ＆ドロップエディター」を選択。「作成して次へ」をクリック。

手順４： ベーシックまたはテーマ別テンプレートから選択。好みのテンプレートを選び、エディター画面へ進みます。

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手順５： ロゴ追加、テキスト編集、ボタン設置、画像表示など自由にカスタマイズ可能です。貴社のニーズに合わせてテンプレート全体を編集できます。

まとめ

明確でデザイン性の高いトレーニング案内メールテンプレートは、エンゲージメント向上と参加率アップに直結します。EngageLabのようなツールを使えば、トレーニングメールの作成・パーソナライズ・自動化もスピーディーかつ簡単です。トレーニングコミュニケーションを効率的かつプロフェッショナルに改善したい場合は、EngageLabが最適なソリューションです。