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人工客服

人工客服是在 LiveDesk 中直接處理客戶對話的客服成員。此頁面可用於查看專案內的客服成員、邀請新成員、管理可用狀態,以及前往個人資料頁面修改自己的名稱與頭像。

當 Channel 未由 Rule Agent 或 AI Agent 成功承接時,可由已配置至該 Channel 的 Human Agent 繼續處理。有關優先順序與自動分配規則,請參閱對話分配給 Agent 的順序邏輯

查看與查找客服成員

進入 Agents > Human Agent,即可查看目前專案的客服成員清單。清單顯示以下資訊:

欄位 說明
名稱 成員的顯示名稱與頭像。未上傳頭像時,系統會顯示名稱縮寫。
電子郵件 成員用於登入與接收邀請的電子郵件地址。
狀態 成員目前的可用狀態:上線、忙碌或離線。
角色 成員在目前專案中擁有的角色。
驗證狀態 邀請是否已完成驗證;未完成時顯示為待驗證。

可在搜尋框中依名稱或電子郵件搜尋成員,也可依「上線」「忙碌」「離線」篩選狀態。成員較多時,可切換每頁顯示數量或跳至指定頁面。

邀請客服成員

管理員可點選右上角的 邀請客服,一次輸入一個或多個電子郵件地址,並為受邀成員選擇一個或多個專案角色。提交後,系統會向對應的電子郵件地址發送邀請;成員完成邀請流程後,清單中的驗證狀態會更新。

若專案啟用了單一登入(SSO),邀請時還需要選擇對應的 SSO 設定。角色由專案角色管理統一維護;如無可選角色,可先在角色管理中建立角色後再發出邀請。

管理客服狀態

擁有 Human Agent 編輯權限的成員,可以在清單中直接調整客服的可用狀態:

狀態 含義
上線 可正常承接與處理對話。
忙碌 目前暫不適合繼續分配新的對話。
離線 目前不可用。離線成員無法在此頁面直接切換為其他狀態。

狀態會影響客服的實際可用性。啟用 Channel 的自動分配後,還應在該 Channel 中新增可承接的 Human Agent,並依需求設定分配方式與並發限制。

修改自己的名稱與頭像

Human Agent 清單僅用於顯示成員頭像與名稱,不能直接編輯其他成員的資料。目前登入的成員可在自己的列中點選 設定暱稱,前往 EngageLab 個人資料頁面後完成修改:

  1. 在個人資料中修改名稱或顯示名稱,並儲存。
  2. 上傳新的頭像;如需恢復預設頭像,可刪除已上傳的頭像。

儲存後,更新後的名稱與頭像會用於 Human Agent 清單及對話中的成員顯示。名稱與頭像僅能由成員本人在個人資料中修改。

移除客服成員

管理員可在成員列中點選 移除,並在確認後將該成員移出目前專案。移除後,該成員不再作為目前專案的 Human Agent;如需再次加入,需要重新邀請。

為避免專案失去管理員權限,目前登入的成員不能移除自己;專案中僅剩的已驗證管理員也不能被移除。移除前,請確認該成員不再需要承接 Channel 中的客戶對話。

權限說明

Human Agent 頁面的功能受專案權限控制:

  • 具備查看權限的成員可以查看成員清單、搜尋與篩選結果。
  • 具備編輯權限的成員可以調整客服狀態。
  • 僅管理員可以邀請或移除客服成員。

成員管理完成後,還需在各 Channel 的 Human Agent 設定中,將可處理該 Channel 的成員加入清單;未加入 Channel 的成員無法被該 Channel 的 Rule Agent 或 AI Agent 分配到對話。

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