Logo Site EngageLab Mark Colored Transparent文件
搜尋

服務效能

「服務效能」頁面用於了解客服服務是否及時、對話是否能順利結案,以及 AI 與人工客服如何共同承擔服務工作。適合專案負責人、客服主管與營運人員定期查看。

如何使用

在頁面頂端選擇統計時間、時間粒度與管道。頁面會依所選範圍重新統計;如需留存或進一步分析,可匯出目前篩選範圍內的 CSV 資料。

effect.png

頁面總覽

區塊 您可以看到什麼 可以用來判斷什麼
核心指標 新建對話數、已解決對話數、首次回應時間中位數、解決時長中位數 對話是否積壓、客戶是否等待過久
對話業務量趨勢 新建、已解決、已關閉對話隨時間的變化 服務量與結案速度是否匹配
對話建立熱力圖 一週中各小時的新建對話量;可突顯高峰時段 何時需要增加值班或調整排班
訊息數量組成 客戶訊息、AI 回覆與人工回覆的數量趨勢 AI 與人工的承接比例是否變化
首次回應時間趨勢 首次回應時間的中位數及高分位趨勢 是否存在少量客戶等待特別久的情況
解決耗時趨勢 整體、AI、人工的解決耗時變化 哪類處理方式或哪個時段的處理速度變慢
人機協作比較 AI 與人工的回覆量和回應速度比較 AI 是否有效分擔服務量,人工是否承擔更多複雜問題

指標說明

  • 新建對話數:統計期間首次建立的對話數量。
  • 已解決對話數:統計期間狀態變為「已解決」的對話數量。
  • 首次回應時間中位數(FRT):從客戶發出第一則訊息,到首次收到 AI 或人工回覆所經過時間的中位數。數值越小,代表大多數客戶等待首次回覆的時間越短。
  • 解決時長中位數(AHT):從對話開始處理到解決的累計處理時間中位數。對話重新開啟後再次解決,會作為新的解決樣本進行統計;已解決或已關閉後的停留時間不計入。
  • 高分位回應時間:用於觀察「等待特別久」的客戶。例如 P95 上升,表示最慢的一小部分對話等待時間正在增加,即使中位數看起來正常,也需要特別注意。

使用建議

  1. 先查看新建與已解決對話趨勢。如果新建持續高於已解決,通常表示待處理對話可能正在累積。
  2. 再查看熱力圖與首次回應時間趨勢,找出高峰時段是否同時出現回應變慢的情況。
  3. 最後查看 AI/人工回覆組成與人機協作比較,判斷是流量變化、AI 承接變化,還是人工處理能力不足導致指標波動。

不同指標依據不同業務時間進行統計。例如,新建對話按建立時間統計,已解決對話按狀態變更時間統計,因此不應將兩者逐筆一一對應比較,也不應據此直接判斷服務效能。

Icon Solid Transparent White Qiyu
聯繫銷售