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Instagram 頻道整合指南

LiveDesk 支援新增 Instagram 頻道,幫助您與客戶進行互動對話。透過此功能,您可實現:

  • 自動接收來自 Instagram 的訊息並分配給相應團隊或代理人。
  • 查看發送訊息用戶的個人檔案詳情。
  • 在會話或工單列表中查看、管理並回覆所有訊息。

以下將指引您如何新增 Instagram 頻道。

先決條件

LiveDesk 連接 Instagram 頻道的方式,是透過獲取您授權的 Instagram 商業帳戶,接收發送到該帳戶的訊息,在 LiveDesk 中建立對應會話,並分配給代理人回應。因此,請先建立您的 Instagram 商業帳戶

「新增頻道」-「Instagram」

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授權 LiveDesk

請授權 LiveDesk 存取您的 Instagram 商業帳戶。

  • 點選「連接 Instagram」,頁面將跳轉至 Instagram 登入介面。

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  • 登入您的 Instagram 帳戶進行身份驗證。請啟用列表中顯示的所有權限,以確保 LiveDesk 能順利執行所有所需操作。

完成頻道創建

授權成功後,頁面將自動跳轉回 LiveDesk 介面,顯示頻道創建成功。

詳細設定

完成頻道創建後,您可進一步設置詳細的配置信息。

設定

  • 設定頻道歡迎訊息
    預設為關閉。您可自訂歡迎訊息,當客戶啟動會話時,系統將自動發送。
  • 啟用 CSAT(客戶滿意度調查)
    啟用此功能後,解決問題時系統將自動發起客戶滿意度調查,CSAT 分數可於報告區段查看。

會話分配

顯示當前頻道對應的會話分配規則。支援路由規則、AI 代理(AI Agent)及人工代理(Human Agent)回應。會話分配優先順序為:路由規則 > AI 代理 > 人工代理。

當存在路由規則時,系統會先檢查是否符合路由規則條件。若同時存在多條路由規則,將依序遍歷,若符合其中一條,則依該規則進行分配。

若目前情境不符合任何路由規則,則優先分配給 AI 代理。

若無 AI 代理,則分配給對應的人工代理。支援自動分配,並提供基於同時負載與平均輪詢分配的機制。

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人工代理

支援新增或移除處理此頻道訊息的人工代理。

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AI 代理

支援設置處理此頻道訊息的 AI 代理。您可選擇啟用或停用,並支援新增 GPT AI 代理。

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營業時間

您可以設定團隊的工作時間。

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若已明確定義營業時間,請勾選「啟用此收件匣的營業可用性(已啟用)」選項。勾選後,相關參數設定將顯示於下方。您可為非營業時間的訪客設定離線訊息,並為每一天設定營業時段及對應時區。請依畫面指示完成時區選擇與時間區間設定。

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如需更多協助,歡迎聯絡我們的技術支援團隊。

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