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Instagram

LiveDesk 支援使用者新增 Instagram 通道,與客戶進行對話。您可以透過這個功能實現:

  • 自動接收來自 Instagram 的訊息,並分配給對應的團隊或客服。

  • 查看發送訊息的使用者資料詳情。

  • 在對話或工單列表中查看、管理與回覆所有訊息。

以下將為您介紹如何新增 Instagram 通道。

準備工作

LiveDesk 連接 Instagram 通道的方式,是取得您授權的 Instagram 企業帳號權限,接收發送到您 Instagram 企業帳號的訊息,並在 LiveDesk 中建立對應的對話,分配給 Agent 進行回覆與處理。因此,在此之前,您需要先建立您的 Instagram 企業帳號

「新增通道」-「Instagram」

create_Ins.png

授權 LiveDesk

您需要授權 LiveDesk 存取您的 Instagram 企業帳號。

  • 點擊 "Connect with Instagram" 後,頁面會跳轉至 Instagram 登入畫面。

connect_ins.png

  • 登入您的 Instagram 帳號以進行身分驗證。請同意授權 LiveDesk 相關權限,以確保 LiveDesk 能順利執行所有所需操作。

ins_setting.jpg

完成建立

授權成功後,頁面會跳轉回 LiveDesk 介面。設定通道名稱並指定客服代理後,即可完成建立。

ins_setting1.jpg

詳細設定

完成通道建立後,可在對應通道中設定詳細的配置信息。

設定

  • 設定通道問候訊息

    預設為關閉狀態。可自訂輸入問候訊息,當客戶開始會話時,系統會自動發送給客戶。

  • 啟用 CSAT

啟用此功能後,每解決一個問題,系統都會自動啟動客戶滿意度調查。CSAT 成績可在後續的報表中查看。

對話分配

顯示目前通道對應的會話分配規則。支援路由規則、AI Agent 以及 Human Agent 回應。會話分配優先順序為:路由規則 > AI Agent > Human Agent。

當存在路由規則時,系統會先判斷是否符合路由規則要求。當同時存在多條路由規則時,會依序逐一判斷;符合規則者,則依照規則進行分配。

當判斷目前場景不符合路由規則時,則會優先分配給 AI Agent。

當不存在 AI Agent 時,將分配給對應的 Human Agent。支援自動分配,並提供依並發負載分配、依順序平均分配,以及依客服自訂負載分配等機制。

  • 依負載分配機制

依照定義的負載數量進行分配,優先分配給並發負載較低的客服。

  • 依順序平均分配機制

不考慮每位客服的負載設定,依照順序平均為每位客服分配對話。

  • 依客服自訂負載分配機制

為每位客服個別設定自訂負載數值,優先分配給並發負載較低的客服。

conversation_collabor1.png

Human Agent

支援設定處理此通道會話訊息的人工代理,可新增或移除。

set_Humanagent1.png

AI Agent

支援設定處理此通道會話訊息的 AI 代理,可選擇啟用或停用,並支援新增 GPT AI Agent。

set_aiagent1.png

工作時間

可設定團隊的工作時間。

website_BusinessHours2.png

如果有明確定義的營業時間,請勾選「為此收件匣啟用業務可用性(已啟用)」核取方塊。勾選後,下方會顯示對應的參數設定。您可以設定在非上班時間傳送給訪客的不可用訊息,也可以為每天選擇營業時間區間及對應的時區。

website_BusinessHours11.png

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