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對話

對話模組支援您回覆客戶訊息,並對對話進行相應的編輯與修改操作。

對話

對話列表

顯示收到的對話列表,提供多種檢視方式,包括對話檢視、團隊檢視、收件匣檢視以及會話標籤檢視。支援使用者依需求自訂檢視。

  • 對話:依照所有、未分配以及我的分類顯示。次級列表顯示目前檢視所對應的對話列表,呈現最新一則訊息及對話的建立時間。

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  • 自訂檢視:支援使用者自訂會話瀏覽檢視。可設定篩選條件,在列表中篩選並顯示符合規則設定的會話。支援依照對話識別、受理人姓名、渠道名稱等會話屬性進行篩選。

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  • 團隊:顯示目前使用者所在的所有團隊內會話。

  • 收件匣:依照收件匣分類顯示不同收件匣內的會話。

  • 標籤:依照標籤顯示不同標籤內的會話。

對話詳情

  • 對話框

    • 回覆:在此輸入訊息內容並點擊發送,客戶會收到相應的訊息內容,且上方聊天介面會顯示對應紀錄。支援發送表情符號、多媒體附件、錄製音訊以及啟用簽名,並提供 AI 輔助功能。

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    • 私人便箋:支援為目前會話新增個人便箋,僅對客服可見。

    • 複製:支援複製訊息內容。

    • 引用:客服可在對話中引用該則訊息進行回覆。

    • 產生工單:可選擇依據該則訊息產生工單。支援定義工單的標題、內容、附件、優先級、工單類型以及客服團隊。提供 AI 產生工單選項,可透過 AI 智慧產生工單。

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    • 會話狀態:客服可控制該會話的狀態,包括「開啟」、「AI 回應」、「已關閉」以及「延後」。延後可設定時間,並支援自訂。

    • 發送客服紀錄:可選擇將目前對話紀錄發送給指定代理或指定電子郵件地址。

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  • 關聯資訊

    • 聯絡人:顯示會話對應的客戶資訊,可編輯與修改相關資訊。

    • 對話操作:支援檢視與編輯目前會話所分配的客服代表、客服團隊以及會話優先級,並提供新增標籤功能,可為目前會話新增標記。

    • 巨集:支援使用者新增巨集檔案或檢視已設定的巨集。

    • 聯絡人屬性:顯示對話聯絡人的屬性內容。

    • 上一次對話:顯示目前聯絡人關聯的歷史會話。

    • 對話參與者:顯示目前會話中的客服代表參與者,並支援編輯與新增。

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