วิธีสร้างอีเมลธุรกิจแบบมืออาชีพ ฉบับละเอียด [2025]

ในยุคดิจิทัลปัจจุบัน อีเมลธุรกิจไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือสำหรับการสื่อสารกับลูกค้าและพันธมิตรของคุณเท่านั้น แต่ยังเป็นส่วนสำคัญของภาพลักษณ์ทางวิชาชีพของคุณอีกด้วย นั่นหมายความว่า อีเมลธุรกิจที่ถูกออกแบบมาอย่างดีจะสะท้อนถึงแบรนด์ของบริษัทคุณ แสดงถึงความเป็นมืออาชีพ และสร้างความไว้วางใจให้กับผู้รับ ด้วยเหตุนี้ การเรียนรู้วิธีสร้างอีเมลธุรกิจและการปฏิบัติตามแนวทางที่ดีที่สุดในการจัดรูปแบบอีเมลอย่างถูกต้องจึงเป็นสิ่งสำคัญ ไม่ว่าคุณจะสื่อสารกับลูกค้า พันธมิตร หรือเพื่อนร่วมงานก็ตาม

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีตั้งค่าอีเมลธุรกิจ พร้อมทั้งอธิบายว่าอีเมลธุรกิจคืออะไร และองค์ประกอบใดที่ทำให้อีเมลมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ เรายังจะแนะนำบริการอีเมลธุรกิจยอดนิยมที่คุณสามารถใช้สำหรับบริษัทของคุณ

ส่วนที่ 1. อีเมลธุรกิจที่มีประสิทธิภาพต้องมีอะไรบ้าง?

การสร้างอีเมลธุรกิจที่มีประสิทธิภาพนั้นไม่ใช่เพียงแค่การส่งอีเมลจากโดเมนของบริษัทคุณ แต่ยังประกอบด้วยองค์ประกอบหลายอย่างที่ส่งผลต่อความเป็นมืออาชีพของอีเมล แน่นอนว่าการเลือกบริการอีเมลธุรกิจที่เหมาะสมเป็นวิธีหนึ่งที่ช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ดูเป็นมืออาชีพ

นี่คือองค์ประกอบสำคัญที่คุณควรคำนึงถึง:

การตั้งค่าที่อยู่อีเมลธุรกิจ

หากคุณนึกถึงว่าอีเมลธุรกิจคืออะไร คุณจะพบว่ามันมักจะรวมถึงโดเมนเว็บไซต์ของบริษัท นี่เป็นวิธีปฏิบัติที่ดีเพราะช่วยเสริมสร้างภาพลักษณ์และความน่าเชื่อถือของแบรนด์ แจ้งให้ผู้รับทราบว่าพวกเขาได้รับอีเมลจากแหล่งที่เชื่อถือได้ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะใช้อีเมลทั่วไป คุณควรใช้รูปแบบเช่น brand@yourbrandname.com

นี่คือขั้นตอนการตั้งค่าที่อยู่อีเมลธุรกิจ:

• เลือกโดเมน: ก่อนอื่นคุณต้องเลือกชื่อโดเมนที่แสดงถึงธุรกิจของคุณ แทนที่จะใช้ gmail/Hotmail/outlook.com หากคุณมีเว็บไซต์อยู่แล้ว การใช้โดเมนเดียวกันจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด

• จดทะเบียนโดเมนของคุณ: มีบริการจดทะเบียนโดเมนมากมายที่ช่วยให้คุณจดทะเบียนโดเมนที่คุณเลือกได้ บริการยอดนิยมบางส่วนได้แก่ GoDaddy และ Namecheap
• เลือกผู้ให้บริการโฮสติ้งอีเมล: ขั้นตอนถัดไปคือการเลือกผู้ให้บริการที่มีบริการอีเมลธุรกิจ ข่าวดีสำหรับคุณคือคุณยังสามารถหาผู้ให้บริการที่แสดงวิธีสร้างอีเมลธุรกิจได้ฟรี ในส่วนถัดไป เราจะแนะนำผู้ให้บริการอีเมลธุรกิจ 5 อันดับแรกที่โดดเด่นในด้านบริการ
• สร้างและส่งอีเมลของคุณ: เมื่อคุณมีโดเมนและบริการโฮสติ้งแล้ว คุณสามารถเริ่มส่งอีเมลได้ อย่าลืมปฏิบัติตามแนวทางที่ดีที่สุดเพื่อให้อีเมลของคุณดูเป็นมืออาชีพและสร้างความประทับใจ

รูปแบบการเขียนที่เหมาะสม

โลโก้และการสร้างแบรนด์ของบริษัท

องค์ประกอบเพิ่มเติม

ส่วนที่ 2. ผู้ให้บริการอีเมลธุรกิจยอดนิยม 5 อันดับในปี 2025

ปัจจุบันมีผู้ให้บริการอีเมลธุรกิจมากมายให้คุณเลือก การเลือกผู้ให้บริการที่เหมาะสมสำหรับคุณเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าการสื่อสารมีความน่าเชื่อถือและเป็นมืออาชีพ ในส่วนนี้เราได้คัดเลือกผู้ให้บริการอีเมล 5 อันดับแรกที่คุณสามารถใช้สำหรับบริษัทของคุณ

#1 Google Workspace

Google Workspace เป็นผู้ให้บริการที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่ต้องการเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพหลายอย่างในโซลูชันเดียว มันมีบริการโฮสต์อีเมลที่แข็งแกร่งและรวมเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ ของ Google เช่น Google Docs, Sheets และ Drive ได้อย่างราบรื่น

คุณสมบัติหลักของ Google Workspace คือ:

• อีเมลธุรกิจที่ปรับแต่งได้และปลอดภัยในรูปแบบ user@yourcompany.com
• พื้นที่เก็บข้อมูล 30GB ถึงไม่จำกัดต่อผู้ใช้
• การผสานรวมกับแอปของ Google เช่น Drive, Meet, Chat, Calendar และอื่นๆ
• ผู้ช่วย AI ที่มีชื่อว่า Gemini

#2 Microsoft 365

Microsoft 365 ให้บริการอีเมลที่ครอบคลุมและผสานรวมได้ดีกับแอป Microsoft Office อื่นๆ รวมถึง OneDrive

คุณสมบัติเด่นของ Microsoft 365 ได้แก่:

• อีเมลโดเมนที่ปรับแต่งได้
• กล่องจดหมายขนาด 50GB และพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive ขนาด 1TB
• ผสานรวมกับแอป Office เช่น Word, Excel และ PowerPoint

#3 EngageLab

EngageLab เป็นบริการอีเมลธุรกิจใหม่ที่โดดเด่นด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย เทมเพลตในตัว และความสามารถในการรายงาน จุดเด่นคือคุณยังสามารถใช้เครื่องมือนี้สำหรับการสื่อสารทั้งหมดของคุณ รวมถึงอีเมล, SMS และการแจ้งเตือนแบบพุช

เริ่มต้นใช้งานได้ฟรีทันที

คุณสมบัติเด่นของ EngageLab ได้แก่:

• ตั้งค่าอีเมลธุรกิจได้ง่าย
• เทมเพลตอีเมลในตัวสำหรับการออกแบบอีเมลอย่างรวดเร็ว
• การวิเคราะห์พฤติกรรมที่ซับซ้อนและสถิติหลายมิติที่มีให้ใช้งาน
• ความปลอดภัยระดับสูง ด้วยการยืนยันตัวตนแบบสองขั้นตอนและการเข้ารหัส SSL เต็มรูปแบบ

#4 Zoho Mail

Zoho Mail เป็นโซลูชันอีเมลยอดนิยมอีกตัวหนึ่งที่เน้นความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย นอกจากนี้ยังเป็นตัวเลือกที่คุ้มค่าและไม่กระทบงบประมาณของธุรกิจคุณ

คุณสมบัติเด่นของ Zoho Mail ได้แก่:

• แอปมือถือเนทีฟ
• ผสานรวมกับชุดแอปของ Zoho
• อีเมลโดเมนที่ปรับแต่งได้ในรูปแบบ user@yourcompany.com
• คุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นด้วยการเข้ารหัสทั้งขณะพักและขณะส่ง และการเข้ารหัสข้อความ S/MIME

#5 Proton Mail

Proton Mail เป็นผู้ให้บริการอีเมลที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจทุกประเภท โดยเฉพาะธุรกิจที่ต้องการบริการอีเมลที่เข้ารหัสและให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัว ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถเรียนรู้วิธีสร้างอีเมลธุรกิจได้ฟรี เนื่องจากคุณสามารถสร้างบัญชีได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย

คุณสมบัติเด่นของ Proton Mail ได้แก่:

• การเข้ารหัสแบบ end-to-end และการเข้ารหัสแบบไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้
• ป้องกันตัวติดตามออนไลน์
• โซลูชันที่ไม่มีโฆษณา
• โอเพ่นซอร์สและเน้นความเป็นส่วนตัว

ส่วนที่ 3. ขั้นตอนการสร้างอีเมลธุรกิจโดยใช้ EngageLab

เมื่อคุณสมัครใช้บริการอีเมลธุรกิจที่เชื่อถือได้แล้ว ก็ถึงเวลาตั้งค่าอีเมลธุรกิจของคุณ ในส่วนนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างอีเมลธุรกิจโดยใช้ EngageLab ซึ่งเป็นหนึ่งในผู้ให้บริการที่มอบความสามารถที่หลากหลายให้คุณ

นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างและส่งอีเมลใน EngageLab:

ขั้นตอนที่ 1: สมัครใช้งาน EngageLab

เยี่ยมชม เว็บไซต์ทางการของ EngageLab และสมัครบัญชี คุณสามารถลงทะเบียนและเข้าถึงแผงควบคุมได้ฟรี

ขั้นตอนที่ 2: สำรวจแผงควบคุมของคุณ

สำรวจแผงควบคุมของคุณ หากคุณใช้งาน EngageLab อยู่แล้ว คุณสามารถดูข้อมูลวิเคราะห์ต่างๆ จากการสื่อสารก่อนหน้านี้ของคุณได้ คลิก "อีเมล" เพื่อเริ่มสร้างอีเมลใหม่ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: เลือกเทมเพลต

ในแถบด้านข้าง ค้นหาส่วน "ส่งที่เกี่ยวข้อง" และคลิก "เทมเพลต"

คลิกปุ่ม "สร้างเทมเพลต"

เลือกตัวแก้ไขแบบ "ลากและวาง" และคลิก "ถัดไป"

กรอกข้อมูลทั้งหมดในช่องที่เหมาะสมและคลิก "ยืนยัน"

เลือกเทมเพลตของคุณ คุณสามารถค้นหาเทมเพลตพื้นฐานและเทมเพลตที่มีรูปแบบซึ่งมีให้ใช้ฟรี

เขียนข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด โดยให้แน่ใจว่าใช้โทนเสียงที่เป็นมืออาชีพ เมื่อคุณพร้อมแล้ว คลิก "บันทึกเทมเพลต" ที่มุมขวาบนของหน้าจอ เทมเพลตใหม่ของคุณจะถูกเพิ่มในรายการเทมเพลตของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: ดูข้อมูลวิเคราะห์อีเมลของคุณ

เมื่อคุณส่งอีเมลของคุณแล้ว คุณยังสามารถดูประสิทธิภาพของอีเมลได้อีกด้วย ในแถบด้านข้าง ไปที่ส่วน "ข้อมูลวิเคราะห์" และคลิก "สถิติ"

สรุปเนื้อหา

ตอนนี้คุณทราบแล้วว่าอีเมลธุรกิจคืออะไรและวิธีการตั้งค่า โดยปฏิบัติตามแนวทางที่ดีที่สุดในการตั้งค่าอีเมล การเขียน และการสร้างแบรนด์ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าอีเมลของคุณแสดงถึงความเป็นมืออาชีพและความน่าเชื่อถือ ด้วย EngageLab คุณสามารถเรียนรู้วิธีสร้างอีเมลธุรกิจในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ สมัครบัญชีฟรีของคุณเพื่อเข้าถึงเครื่องมือที่ใช้งานสะดวกนี้ที่จะช่วยให้การดำเนินธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น