Todo lo que debes saber sobre el calentamiento de IP

La calidad y la fiabilidad de tu dirección IP son importantes para garantizar la entregabilidad de tus correos y construir una identidad de marca sólida. Otros factores, como la reputación del dominio, también influyen en este proceso.

Sin embargo, el calentamiento de IP es una de las formas más eficaces de asegurar que tu email llegue al público objetivo. Puede aumentar de forma significativa el éxito y la efectividad de tus campañas de email marketing.

Vamos a profundizar en los fundamentos del calentamiento de IP, cómo funciona y en qué se diferencia del calentamiento de dominio.

Visión general del calentamiento de IP

Vamos a ver los tres aspectos principales del calentamiento de IP.

1. ¿Qué es el calentamiento de IP?

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En última instancia, te ayuda a establecer una reputación positiva ante los proveedores de servicios de internet (ISP), lo que hace que tus emails no acaben en la carpeta de spam. El calentamiento de IP es una parte esencial para garantizar una alta entregabilidad con cualquier proveedor de servicios de email (ESP) y asegurar que lleguen al público objetivo.

2. ¿Cómo funciona el calentamiento de IP?

El proceso exacto de calentamiento de IP puede variar de una empresa a otra. Aun así, un proceso general de calentamiento de IP incluye:

• Implementar un protocolo sólido de autenticación de emails para presentar tu dirección IP como una dirección segura y de confianza para los ISP. Además, permite que los servidores receptores verifiquen tus emails rápidamente y garanticen la máxima seguridad.
• Pasarte a una IP dedicada, ya que el proceso de calentamiento puede fallar en una IP compartida. Una dirección IP dedicada te asegura un control total sobre el proceso de calentamiento de IP.
• La reputación del dominio influye de forma significativa en la autenticidad de tu IP, por lo que es importante empezar a mejorar la reputación del dominio como parte del proceso de calentamiento de IP.
• Familiarizarte con los límites diarios de envío de distintos ESP. Por ejemplo, Gmail solo permite 500 emails al día, mientras que Microsoft permite 10 000 emails al día. Por eso, elige el ESP que pueda cubrir tus necesidades.


Fuente: https://www.warmupinbox.com/

• No incluyas ningún tipo de contenido o palabras “spam” en tus emails, porque los filtros de spam pueden detectarlos rápidamente y marcar toda tu IP como una dirección sospechosa.

Puedes empezar a aumentar el volumen de envío cada tres o cuatro días y abarcar una audiencia más amplia. Aquí tienes un calendario sugerido para enviar emails y calentar tu IP con éxito:

Fuente: https://static.wixstatic.com/

Utiliza una plataforma fiable como EngageLab para monitorizar el rendimiento de los emails durante el proceso de calentamiento de IP. Si detectas problemas significativos de entregabilidad, como rebotes o una puntuación de spam alta, deberías pausar el proceso.

En general, deberías poder aumentar el volumen de envío de emails a lo largo de cuatro a seis semanas y garantizar una alta entregabilidad.

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3. ¿Por qué deberías hacer calentamiento de IP?

El calentamiento de IP es fundamental para la entregabilidad. Deberías hacer calentamiento de IP porque mejora de forma significativa la reputación de tu IP, de modo que los ISP confíen lo suficiente en ella como para llevar tus emails a la bandeja de entrada del destinatario. Así se evita que tus correos queden bloqueados por los filtros de spam.

Estos son los principales beneficios del calentamiento de IP:

• Si usas una IP completamente nueva para enviar un gran volumen de emails, los ISP y los ESP pueden enviarlos a spam, pero el calentamiento de IP puede evitar este problema.
• El calentamiento de IP, junto con el calentamiento de dominio, te ayuda a construir un nombre auténtico y fiable para tu marca.
• Aunque tengas una lista de emails pequeña, deberías centrarte en el calentamiento de IP para aportar escalabilidad a tu negocio y seguir llegando a audiencias nuevas y más amplias.

A pesar de todas estas ventajas, es importante tener en cuenta que el calentamiento de IP no es el único factor que garantiza una alta entregabilidad. En este proceso intervienen muchos otros factores, como el calentamiento de dominio.

¿Qué es el calentamiento de dominio?

Al igual que el calentamiento de IP, el calentamiento de dominio consiste en enviar emails desde un dominio nuevo para establecer su reputación como un dominio fiable. El proceso de calentamiento de dominio suele tardar varias semanas. Durante este proceso, el remitente debe aumentar poco a poco el volumen de emails de forma regular para mejorar su reputación.

Importancia del calentamiento de dominio

La reputación de un dominio es similar a cómo tenemos un historial crediticio para demostrar nuestra solvencia financiera. Los dominios nuevos deben pasar por el proceso de calentamiento para ganarse su reputación y asegurar que los ESP los reconozcan como fuentes fiables para enviar emails.

Sin calentamiento de dominio, existe una alta probabilidad de que los emails que envíes se detecten y se filtren a la carpeta de spam, en lugar de llegar a la bandeja de entrada.

Además de sus beneficios técnicos, el calentamiento de dominio también es útil para fines de marketing y branding. Contar con un nombre de dominio con buena reputación ayuda a posicionarse en la mente de tu público objetivo y a asegurarte de que recordarán tu marca durante mucho tiempo.

Enviar emails de marketing con un nombre de marca o un dominio genéricos no es buena idea, ya que puede hacer que los destinatarios ignoren tus correos e incluso los marquen como spam.

Por lo tanto, el calentamiento de dominio puede garantizar una alta entregabilidad, un mejor branding y un mayor reconocimiento de marca.

Diferencias clave entre el calentamiento de IP y el calentamiento de dominio

Tanto el calentamiento de dominio como el calentamiento de IP son procesos importantes con los que puedes mejorar tu reputación y generar credibilidad ante los ESP para garantizar la entregabilidad. Sin embargo, aunque persigan objetivos similares, hay algunas diferencias clave entre estas técnicas:

• Enfoque principal: el calentamiento de IP se centra en establecer una reputación positiva para tu dirección IP, mientras que el calentamiento de dominio se centra en construir credibilidad para el nombre de dominio.
• Método: el calentamiento de dominio consiste en aumentar gradualmente el número de emails enviados desde un correo concreto con un seguimiento limitado, pero el calentamiento de IP requiere incrementar el volumen de emails de forma gradual con un seguimiento exhaustivo de las tasas de rebote y las quejas por spam.
• Uso: el calentamiento de dominio es esencial cuando cambias a un dominio nuevo o reactivas un dominio. El calentamiento de IP es importante cuando utilizas una IP dedicada por primera vez o después de un periodo largo.
• Plazo: el calentamiento de dominio suele ser un proceso más largo que el calentamiento de IP, porque implica construir la reputación del dominio desde cero. El calentamiento de IP, por lo general, puede completarse en unas semanas siguiendo los protocolos adecuados.

Tanto el calentamiento de IP como el calentamiento de dominio son procesos importantes, por lo que las empresas deberían centrarse en construir una reputación sólida tanto para el dominio como para la IP. Con EngageLab , puedes conseguir fácilmente ambos objetivos.

EngageLab y la entregabilidad del email

EngageLab, como potente herramienta de customer engagement , te permite construir credibilidad para tu dominio e IP y garantizar una alta entregabilidad. Puedes usar EngageLab para configurar campañas completas de email marketing y aprovechar sus múltiples funcionalidades para asegurar que todos tus emails lleguen al público objetivo en el momento adecuado.

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1. Cómo usar el calentamiento de IP en EngageLab

EngageLab es una plataforma pensada para ayudar a empresas de todo tipo y tamaño a ejecutar una campaña de email marketing con éxito. Somos conscientes de los retos y las limitaciones que implica enviar correos desde una IP nueva o una dirección con mala reputación.

Por eso, podemos ayudarte en el proceso de calentamiento de IP. Solo tienes que familiarizarte con el proceso de configuración de campañas de email y ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte técnico para que podamos ayudarte con este proceso tan importante.

2. ¿Cómo mejorar la entregabilidad más allá del calentamiento de IP?

Es importante insistir en que el calentamiento de IP es solo una parte de la entregabilidad. Hay muchos otros métodos y estrategias que puedes seguir para mejorar las tasas de entrega:

Usa un Sender Policy Framework (SPF) robusto para que los servidores reconozcan tus emails como seguros y legítimos.

Además de centrarte en la reputación de tu IP y tu dominio, también deberías revisar tu reputación como remitente y asegurarte de que no estás añadiendo emails spam o fraudulentos a tu lista de campañas.

Tener una opción de registro sencilla en tu web no es suficiente para crear una lista de email creíble. En su lugar, debes depurar la lista con regularidad para garantizar la máxima credibilidad.

Adopta un enfoque integral tanto para el calentamiento de IP como para el calentamiento de dominio para maximizar las probabilidades de entrega.

No envíes demasiados emails a la vez, porque pueden marcarse como spam. Por eso, debes elegir la frecuencia de envío adecuada.

Y, sobre todo, necesitas apoyarte en herramientas auténticas, fiables y eficientes como EngageLab, pensadas para enviar un gran volumen de emails a una lista amplia sin comprometer la entregabilidad.

Conclusiones

Si quieres simplificar todo el proceso de envío de emails a una lista grande, regístrate hoy mismo en la prueba gratuita de EngageLab. Desde elegir plantillas de email hasta crear una campaña eficaz, puedes gestionar todas estas funciones desde la interfaz intuitiva de EngageLab.

Además, EngageLab sigue las buenas prácticas para crear y enviar emails de forma masiva, así que puedes esperar enviar un volumen enorme de correos por todo el mundo con la máxima entregabilidad.

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