Los correos electrónicos de reclutamiento se han convertido en una práctica cada vez más común, ya que establecen un vínculo directo entre los empleadores y los posibles candidatos. Si usted está considerando ampliar su equipo, una plantilla de correo de reclutamiento bien estructurada puede ayudarle a atraer el mejor talento de su sector. Diseñar y utilizar las mejores plantillas de email de selección personal será clave para el éxito de sus procesos.
A continuación, analizaremos qué hace que una plantilla de correo de reclutamiento sea realmente eficaz y cómo puede adaptarla para los futuros procesos de selección en su empresa.
Parte 1: Valor fundamental de los correos de reclutamiento y puntos críticos del sector
Valores esenciales de las plantillas de correo de reclutamiento
Para diseñar una excelente plantilla de email de recursos humanos, es fundamental comprender qué la convierte en una herramienta efectiva. Este mensaje representa el primer apretón de manos digital entre usted y sus potenciales colaboradores, generando así una primera impresión crucial.
Un correo cuidadosamente elaborado no solo refleja el profesionalismo de su marca, sino que también representa una oportunidad para conectar a nivel humano con los candidatos. Al utilizar la mejor plantilla de correo de reclutamiento, usted podrá agilizar el proceso y gestionar grandes volúmenes de postulantes en menos tiempo.
En resumen, los valores esenciales de los correos de reclutamiento
son:
- Generar una primera impresión relevante
- Transmitir profesionalismo
- Destacar el componente humano de su marca
- Escalar el proceso de contratación
Contexto del reclutamiento y puntos críticos
A pesar de su potencial, los correos de reclutamiento con frecuencia no logran los resultados esperados. Esto ocurre porque muchas empresas no consideran los principales desafíos del sector que obstaculizan sus esfuerzos.
En primer lugar, una empresa puede enfrentarse a bajas tasas de respuesta, normalmente causadas por el uso de plantillas de email de selección personal demasiado genéricas o poco relevantes. La falta de personalización impide que el mensaje conecte con la experiencia y aspiraciones profesionales de cada candidato.
Otro problema habitual es el diseño del correo. Por un lado, la falta de coherencia en la imagen de marca resta profesionalismo y credibilidad. Por otro, y de forma aún más crítica, muchas plantillas de correo de reclutamiento no son adaptables a dispositivos móviles, lo que puede desmotivar a los candidatos que acceden desde sus teléfonos.
Parte 2: Estructura esencial y elementos de las plantillas de correo de reclutamiento
Tipos y adaptación a escenarios
Como es evidente, los correos de reclutamiento pueden variar según el escenario de contratación y la etapa de comunicación entre la empresa y el candidato. En esta sección, le proporcionamos plantillas de email de recursos humanos listas para usar en los casos más habituales, incluyendo plantillas de correo de reclutamiento para reclutamiento universitario y para el sector inmobiliario.
Plantillas según el escenario:
Plantilla de correo de reclutamiento universitario
Asunto: Únase a nuestro equipo: oportunidad para recién graduados
Cuerpo:
Estimado/a [Nombre],
Nos complace contactar con el talento emergente de [Nombre de la Universidad]. [Nombre de la Empresa] ofrece una vacante de nivel inicial en [Departamento], diseñada para impulsar su carrera profesional.
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[Su Nombre]
[Cargo] – [Nombre de la Empresa]
Plantilla de correo de reclutamiento inmobiliario
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Cuerpo:
Estimado/a [Nombre],
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Conversemos sobre su próxima etapa profesional.
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[Su Nombre]
Equipo de Reclutamiento [Nombre de la Empresa]
Plantilla de correo de reclutamiento urgente
Asunto: Contratación inmediata: ¡Únase a nuestro equipo hoy!
Cuerpo:
Estimado/a [Nombre],
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[Su Nombre]
Responsable de RR. HH., [Nombre de la Empresa]
Plantillas según la función:
Primer contacto
Asunto: Oportunidad profesional en [Su Empresa]
Cuerpo:
Estimado/a [Nombre],
He revisado su perfil y me ha impresionado su experiencia en [Área/Habilidad]. Actualmente tenemos una vacante para el puesto de [Puesto] y me gustaría compartirle más detalles.
¿Le gustaría mantener una breve conversación esta semana?
Atentamente,
[Su Nombre]
[Datos de contacto]
Invitación a entrevista
Asunto: Invitación a entrevista – [Puesto] en [Nombre de la Empresa]
Cuerpo:
Estimado/a [Nombre],
Agradecemos su interés en el puesto de [Puesto]. Nos gustaría invitarle a una entrevista con nuestro equipo.
Fecha: [Indicar fecha]
Hora: [Indicar hora]
Lugar/Enlace: [Indicar información]
Por favor, confirme su disponibilidad. ¡Esperamos conversar con usted!
Saludos cordiales,
[Nombre del reclutador]
[Nombre de la Empresa]
Confirmación de oferta
Asunto: Oferta de empleo – ¡Bienvenido/a a [Nombre de la Empresa]!
Cuerpo:
Estimado/a [Nombre],
¡Enhorabuena! Nos complace ofrecerle el puesto de [Cargo] en [Nombre de la Empresa]. Adjuntamos la carta de oferta con detalles sobre salario, fecha de incorporación y beneficios.
Por favor, firme y devuelva el documento antes del [Plazo]. Estamos deseando contar con usted en nuestro equipo.
Atentamente,
[Nombre del responsable de selección]
[Nombre de la Empresa]
Elementos clave en las mejores plantillas de correo de reclutamiento
Como ha podido observar en las plantillas anteriores, este tipo de comunicación presenta elementos comunes. Por supuesto, la complejidad del mensaje dependerá de la empresa y la situación. Por ejemplo, las plantillas de correo de reclutamiento universitario suelen ser más sencillas que las de otros sectores.
En esencia, los elementos básicos de una plantilla de correo de reclutamiento son los siguientes:
Elementos básicos
- Asunto claro: Para que el destinatario abra el correo, debe dejar clara la finalidad de la comunicación.
- Personalización: Utilice el nombre del candidato y, si es posible, haga referencia a su experiencia o trayectoria.
- Detalles del puesto: Sea específico en el correo, mencionando el cargo exacto.
- Llamada a la acción: Puede ser un enlace o una solicitud de respuesta.
- Firma: Finalice la comunicación con su nombre, cargo y datos de contacto.
Si usted desea ir un paso más allá, podría considerar añadir elementos avanzados que refuercen su profesionalismo. Estos componentes son especialmente recomendables en plantillas de correo de reclutamiento inmobiliario y en sectores donde captar talento es prioritario.
Elementos avanzados
- Logotipo de la empresa: Refuerce su imagen de marca y credibilidad incluyendo el logotipo.
- Prueba social: Incluya enlaces a Glassdoor, LinkedIn o testimonios de empleados para mostrar la filosofía de su organización.
- Formato visual: Utilice viñetas, espacios adecuados y un diseño adaptable a móviles para mejorar la legibilidad.
- Tono de marca: Utilice un lenguaje coherente con la voz de su empresa para generar las expectativas adecuadas.
Parte 3: Estrategias clave y mejores prácticas para correos de reclutamiento
Ahora que conoce los elementos que debe incluir en sus correos de reclutamiento, profundizaremos en las estrategias para crear la mejor plantilla de correo de reclutamiento. En concreto, destacamos las siguientes:
#1 Adaptabilidad móvil : La mayoría de los candidatos revisan sus correos desde dispositivos móviles. Por ello, la optimización móvil es esencial. Se recomienda:
- Párrafos breves y espacios adecuados,
- Botones de llamada a la acción interactivos,
- Diseño responsivo que se adapte a cualquier dispositivo.
#2 Segmentar su audiencia : Así como sus clientes presentan características diversas, también lo hacen los candidatos. Adapte sus mensajes a cada tipo de perfil: candidatos pasivos, buscadores activos y referencias.
#3 El momento oportuno : No basta con crear la mejor plantilla de correo de reclutamiento; también es vital enviarla en el momento adecuado. La comunicación empresarial durante el horario laboral, especialmente por la mañana, suele obtener mayores tasas de apertura que los envíos nocturnos o en fin de semana.
Mejores prácticas [casos de éxito]
Caso de éxito 1: Intch
Intch es una empresa que conecta freelancers con compañías. Por ello, envía frecuentemente correos de reclutamiento para captar profesionales interesados en nuevos proyectos. El correo incluye:
- Asunto claro,
- Logotipo de la empresa en la parte superior,
- Mención de la especialidad del destinatario,
- Botón de llamada a la acción interactivo,
- Valoraciones de la app en App Store y Google Play.
Caso de éxito 2: Dialectica
En este correo de reclutamiento, Dialectica invita a los candidatos a participar en una jornada de puertas abiertas. La empresa destaca la oportunidad que ofrece a los postulantes. El correo contiene:
- Elementos visuales de marca
- Asunto claro
- Botón de llamada a la acción interactivo
- Detalles del puesto
Parte 4: Por qué elegir EngageLab para sus plantillas de correo de reclutamiento
Con la herramienta adecuada, usted podrá aprovechar al máximo cada plantilla de correo de reclutamiento. EngageLab es la plataforma líder para este fin, ya que ofrece funcionalidades que optimizan tanto la comunicación de reclutamiento como todas sus interacciones con clientes. Destacamos las siguientes ventajas:
- Plantillas prediseñadas: En EngageLab encontrará una amplia biblioteca de plantillas de correo de reclutamiento listas para copiar y pegar su contenido. Los diseños cubren diferentes escenarios, garantizando siempre una imagen profesional.
- Diseño mobile-first: Todas las plantillas son totalmente responsivas y optimizadas para la lectura en dispositivos móviles. Puede previsualizar cómo se verá su correo tanto en escritorio como en móvil.
- Personalización inteligente: Es posible integrar variables para aportar un nivel extra de personalización a sus correos.
- Panel de analítica: Una vez enviada su campaña de reclutamiento, podrá monitorizar tasas de apertura, clics y respuestas de candidatos en tiempo real.
Cómo personalizar las plantillas de correo de reclutamiento
A continuación, le explicamos cómo crear una plantilla de correo de reclutamiento con EngageLab:
- Paso 1: Registro y configuración de cuenta : Haga clic en Iniciar sesión para crear su cuenta corporativa. Tras el registro, accederá de inmediato al panel de control. Seleccione la licencia de producto deseada y complete los datos empresariales requeridos.
- Paso 2: Acceso a la gestión de plantillas : Una vez activada la cuenta, diríjase al panel principal. En el menú lateral, expanda la sección "Relacionado con envío" y localice el módulo profesional de "Plantillas de correo electrónico" .
- Paso 3: Configuración de la plantilla : Complete los campos obligatorios para finalizar su plantilla empresarial. Elija entre dos editores profesionales:
- Editor visual : Solución empresarial para crear campañas visuales con controles intuitivos.
- Editor de texto enriquecido : Interfaz ágil para la creación rápida de plantillas basadas en texto.
- Paso 4: Navegación por el marketplace de plantillas : Encuentre rápidamente las plantillas óptimas utilizando términos de búsqueda empresariales o filtros avanzados (por sector, función o diseño). Comience a editar secuencias de bienvenida profesionales de inmediato. Acceda a más de 100 plantillas premium sin coste inicial.
- Paso 5: Selección y personalización avanzada de plantillas : Busque en la biblioteca empresarial utilizando palabras clave relevantes o diseñe una solución personalizada.
- Paso 6: Prueba y envío de correos : Una vez configurada la plantilla, esta quedará disponible en su biblioteca. En el módulo "Relacionado con envío"-"Envío de prueba"-"Plantilla de prueba" podrá consultar todas sus plantillas y seleccionar la más adecuada según el asunto. Si las plantillas existentes no se ajustan a sus necesidades, puede añadir nuevas siguiendo los mismos pasos.
Acceso exprés: Para su comodidad, hemos implementado un sistema de acceso ágil. Haga clic en "Empezar a editar gratis" en la parte superior derecha o en "Volver al inicio" seguido del botón del editor. Tras la autenticación segura, acceda directamente a nuestras plantillas de correo de reclutamiento prediseñadas y continúe con los siguientes pasos.
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Funciones avanzadas:
📮Vista previa en bandeja de entrada : Pruebe la visualización de su correo en más de 100 plataformas empresariales (Gmail, Outlook, Yahoo, etc.) con nuestro simulador líder del sector, garantizando una presentación profesional.
👐Automatización de marketing : Gracias a la colaboración eficiente entre múltiples canales y respuestas en tiempo real, EngageLab maximiza la eficacia en la entrega de información, impulsando el crecimiento continuo de su empresa.
La mejor plantilla de correo de reclutamiento es una herramienta estratégica que le permite establecer relaciones con el mejor talento y atraer a los candidatos idóneos para su organización. EngageLab facilita el proceso de selección gracias a plantillas inteligentes, personalizables y adaptadas a dispositivos móviles. Descúbralas en la plataforma y ayude a su equipo de selección a alcanzar el éxito de forma más rápida y eficiente. ¡Comience hoy mismo su experiencia EngageLab creando su cuenta gratuita!
