Cómo verificar direcciones de correo electrónico: herramientas y estrategias

Construir una lista de correo electrónico amplia es solo el primer paso para ejecutar una campaña de marketing por correo electrónico exitosa. Una vez que tienes tu base de datos, es fundamental verificar direcciones de correo electrónico para garantizar una alta entregabilidad y reducir al mínimo la tasa de rebote.

A continuación, te mostramos cómo verificar correo electrónico y por qué es clave comprobar la validez de las direcciones para maximizar la eficacia y el éxito de tus campañas de correo electrónico.

Verificar direcciones y tasas de rebote

Antes de entrar en detalle sobre cómo comprobar si una dirección de correo electrónico es válida, conviene repasar algunos conceptos básicos sobre la verificación de direcciones de correo electrónico y su validación.

Es importante tener en cuenta que verificar correo electrónico no es lo mismo que validar. La verificación implica varios pasos, como comprobar el dominio y la sintaxis. Por su parte, la validación es el resultado final que indica si la dirección es válida o no.

Importancia de las direcciones de correo electrónico válidas

Validar y verificar direcciones de correo electrónico aporta numerosas ventajas:

• Utilizar una lista actualizada: Muchas personas cambian de correo por motivos laborales, académicos, etc. Sin verificación, tu lista puede estar desactualizada y llena de direcciones inválidas.

• Mejorar la entregabilidad del correo electrónico: Contar con direcciones válidas aumenta las probabilidades de llegar a tu audiencia objetivo, lo que se traduce en una mayor entregabilidad email y mejor reputación como remitente.

• Minimizar la tasa de rebote: Si envías mensajes a direcciones inválidas, estos rebotarán y la tasa de rebote aumentará. Además, podrías acabar en la carpeta de spam, por lo que es esencial tener una lista verificada.

• Mejor reputación: Una menor tasa de rebote y una buena entregabilidad influyen positivamente en la reputación global de tu dirección de correo electrónico.

Resumen de las tasas de rebote en correo electrónico

La tasa de rebote es el porcentaje de correos que no llegan a la bandeja de entrada del destinatario. Existen dos tipos principales:

• Rebote duro (Hard Bounce): Significa que el correo no puede entregarse de forma permanente. Suele deberse a direcciones inválidas, dominios erróneos o servidores bloqueados. Una tasa alta de rebote duro puede dañar seriamente tu reputación.



• Rebote blando (Soft Bounce): Ocurre cuando el correo no puede entregarse temporalmente, normalmente por problemas en el servidor o buzón lleno. Aunque su impacto es menor, un exceso de rebotes blandos también puede afectar a tu entregabilidad email a largo plazo.

Fuente: s3.amazonaws.com

Relación entre la validación de direcciones de correo electrónico y la tasa de rebote

El proceso de verificar direcciones de correo electrónico está directamente relacionado con la tasa de rebote. El principal motivo de una tasa alta suele ser el envío a direcciones no válidas. Por ello, la verificación es esencial para eliminar direcciones inexistentes y asegurarte de que solo envías a personas reales.

Además de reducir el rebote duro, la validación también ayuda a minimizar los rebotes blandos detectando problemas temporales, como buzones llenos.

En definitiva, un proceso sólido y eficiente de verificación de correo electrónico implica menos rebotes y una mejor reputación como remitente al generar confianza con los proveedores de servicios de Internet.

¿Cómo verificar direcciones de correo electrónico sin enviar un correo?

Si quieres saber cómo validar correos electrónicos, existen diferentes métodos tanto para listas pequeñas como para bases de datos extensas.

1. Para número reducido de direcciones de correo electrónico

Si solo tienes unas pocas direcciones, no necesitas recurrir a un comprobador de emails especializado. Puedes validar manualmente siguiendo estos métodos:

• Comprobar la sintaxis o formato

Revisar la sintaxis es una de las formas más rápidas y eficaces de validar una dirección. En un correo electrónico válido, el prefijo está a la izquierda de la arroba y el dominio a la derecha.

Por ejemplo: abc@yahoo.com, tunombre@gmail.com y sales@engagelab.com son ejemplos de direcciones válidas y verificadas.

• Añadir la dirección a un correo y pasar el ratón por encima

Otra forma rápida de comprobar la validez es añadir la dirección en un nuevo correo y pasar el cursor por encima. Si es válida, aparecerá el nombre y, a veces, la foto del destinatario. Si no aparece nada, probablemente sea inválida.

No obstante, este método no es infalible, ya que la información del destinatario puede estar oculta por motivos de privacidad.



• Buscar la dirección en Internet

Internet es una fuente inagotable de información. Puedes buscar el correo en Google o redes sociales para comprobar si está vinculado a una marca, empresa o persona real.

Por ejemplo, si buscas 'sales@engagelab.com' en Google, verás que pertenece a una plataforma real y fiable.



• Comprobar la antigüedad del dominio

Los dominios tradicionales como Outlook, Yahoo o Gmail son sinónimo de fiabilidad. En España, también es habitual el uso de dominios corporativos personalizados para fines profesionales. Si detectas un dominio poco conocido o nuevo, comprueba su antigüedad con una herramienta online como Domain Age Check para validar el correo.



• Recuperación de contraseña

El método de recuperación de contraseña es sencillo y popular. Solo tienes que ir a la página de recuperación del dominio (por ejemplo, Gmail) e introducir la dirección que quieres verificar.

Si te permite restablecer la contraseña, la dirección es válida. Si no existe, el proveedor te lo indicará.

Eso sí, este método es lento y solo recomendable para comprobar unas pocas direcciones.

2. Para direcciones de correo electrónico en masa

Los métodos anteriores son útiles para pequeñas listas, pero insuficientes para empresas con bases de datos extensas. Por ello, existen dos métodos principales para verificar correo electrónico en grandes volúmenes:

• Realizar una búsqueda de dirección IP

Una búsqueda exhaustiva de la IP es útil para comprobar la validez de muchas direcciones y obtener información relevante sobre la IP asociada. Las direcciones IP ayudan a determinar la legitimidad del servidor de correo del remitente o destinatario.

Además, puedes obtener información adicional sobre la ubicación, reputación y posibles actividades sospechosas asociadas.

No hay una única herramienta para esto, pero MXToolBox es una de las más populares y sencillas de usar para analizar IPs y determinar si la dirección de correo asociada es válida.

Pasos básicos para realizar una búsqueda de IP:

• Localiza la IP vinculada a la dirección de correo del destinatario.
• Accede a MXToolBox o cualquier otra herramienta de búsqueda de IP.
• Introduce la IP o la dirección de correo. Si aparecen varias IPs, selecciona una para analizarla.

• Elige la opción de búsqueda para obtener información sobre la IP, su ubicación y el dominio asociado.

• Utilizar herramientas de verificación de email

Emplear un verificador de email es la forma más eficiente de mantener tu lista limpia y válida. Así ahorras tiempo y automatizas el proceso. Eso sí, es importante elegir la herramienta adecuada, ya que existen muchas opciones con distintas ventajas y limitaciones.

El funcionamiento general es similar en todas: introduces tu lista y el software analiza cada dirección según su algoritmo para determinar su validez.

Mejores herramientas para la verificación

Veamos las 3 mejores herramientas de verificación de email online para verificar direcciones de correo electrónico sin necesidad de enviar un mensaje:

Emailable

Emailable es una herramienta muy popular para validar emails, muy utilizada por empresas en España para mejorar la entregabilidad. Permite subir listas en varios formatos (CSV, Excel, texto) y cuenta con una interfaz sencilla y accesible para cualquier usuario.

Además de la verificación masiva y en tiempo real, Emailable ayuda a limpiar y organizar tu lista, generando informes completos en pocos minutos.

ZeroBounce

ZeroBounce es otro verificador de correo muy valorado por su precisión, seguridad y facilidad de uso. Su objetivo principal es limpiar tu lista para asegurar la máxima entregabilidad, empleando métodos de verificación fiables.

Bouncer

Con una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar, Bouncer se ha consolidado como uno de los verificadores de email más destacados. Permite comprobar hasta 250.000 direcciones en pocos minutos y su interfaz es muy fácil de usar.

Bouncer utiliza algoritmos de IA modernos y fiables que interactúan con los servidores SMTP para ofrecer resultados rápidos y precisos.

EngageLab: combinación de verificación de direcciones y marketing

Aunque existen muchas formas y herramientas de verificación de email, lo ideal es optar por una plataforma que ofrezca validación y funciones de marketing desde el mismo panel de control.

EngageLab es una plataforma integral de engagement con un potente sistema de entrega de correos electrónicos y una API avanzada para garantizar la máxima precisión y rapidez en la entrega.

Además, EngageLab ayuda a las empresas a reducir la tasa de rebote asegurando altos índices de entrega mediante clasificación de contenido, seguridad avanzada y filtros inteligentes.

Lo más importante es que puedes importar tu lista y verificar correos electrónicos directamente en la plataforma gracias a su sistema de respuesta de entrega.

1 Iniciar sesión

Iniciar sesión en tu cuenta de EngageLab. Puedes añadir tu lista de correos siguiendo estos pasos sencillos.

2 Acceder a Email

Accede a la opción Email desde el panel de control.

3 Añadir tu lista

Accede Contactos y haz clic en Importar contactos para añadir tu lista.

Puedes subir un archivo CSV (formato compatible con Excel) para importar direcciones en masa o copiar y pegar las direcciones.

Ejemplo de lista importada en EngageLab:

Una vez añadida y verificada tu lista en EngageLab, puedes aprovechar otras funciones de marketing por correo electrónico como:

• BIMI: Los indicadores de marca permiten enviar correos personalizados con tu logotipo y máxima protección DMARC, asegurando la máxima entregabilidad.

• Test A/B: EngageLab permite realizar pruebas A/B para optimizar el contenido y aumentar la conversión. Con sus funciones de test A/B , puedes mejorar notablemente tus campañas.

• Envíos masivos: El éxito de una campaña reside en enviar a grandes listas sin acabar en spam. Con EngageLab puedes enviar en masa manteniendo una alta entregabilidad.

En resumen, si buscas una plataforma fiable, eficiente y fácil de usar para verificar direcciones de correo electrónico y hacer marketing por correo electrónico, EngageLab es la mejor opción.

Conclusiones

El proceso de verificar direcciones de correo electrónico puede parecer complejo al principio, pero existen numerosas herramientas de verificación de email que permiten validar emails en masa en cuestión de minutos. Si solo gestionas unas pocas direcciones, puedes hacerlo manualmente de forma rápida y sencilla.

Lo más importante es que puedes combinar la verificación de correo electrónico con tus acciones de marketing para ahorrar tiempo y recursos. Esto es posible con EngageLab, que integra tecnología avanzada y algoritmos para mantener tu lista limpia y enviar campañas efectivas.