สิทธิ์สมาชิก

สิทธิ์ของสมาชิก

สิทธิ์ของสมาชิกเป็นฟีเจอร์หลักของการจัดการองค์กรใน EngageLab ที่ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการบทบาท สิทธิ์ และสถานะบัญชีของสมาชิกได้อย่างแม่นยำ เพื่อความปลอดภัยขององค์กรและการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

การเข้าถึงหน้าเพจ

หลังจากเข้าสู่ระบบ EngageLab ให้คลิกที่รูปโปรไฟล์มุมขวาบนและเลือก "สิทธิ์ของสมาชิก" เพื่อเข้าถึงหน้าเพจ

หน้าเพจแบ่งออกเป็นสองส่วน: "*การจัดการสมาชิก" และ "การจัดการบทบาท"

ภาพรวมฟังก์ชัน

• รองรับการสร้างและจัดการบทบาทหลายบทบาทภายในองค์กร โดยแต่ละบทบาทสามารถปรับแต่งขอบเขตสิทธิ์ได้
• รองรับการเพิ่มสมาชิกแบบกลุ่ม การกำหนดบทบาท และการจัดการสถานะ (เปิดใช้งาน/ปิดใช้งาน/ลบ)
• สามารถดูข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับสมาชิก เช่น รายละเอียดบัญชี สถานะ 2FA เวลาที่เข้าชมล่าสุด เวลาที่สร้างบัญชี เป็นต้น

การจัดการสมาชิก

เชิญสมาชิกทีม

ในหน้าเพจการจัดการสมาชิก ให้คลิก "เชิญสมาชิกทีม" เพื่อเริ่มกระบวนการเชิญ

ตัวอย่างที่ 1: ผู้รับเชิญยังไม่ได้ลงทะเบียน

ระบบจะส่งอีเมลเชิญไปยังผู้รับเชิญ ดังตัวอย่างด้านล่าง:

หลังจากที่ผู้รับเชิญตั้งรหัสผ่านผ่านลิงก์ พวกเขาจะลงทะเบียนและยอมรับคำเชิญขององค์กรโดยอัตโนมัติ ก่อนที่จะทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จสมบูรณ์ สถานะบัญชี ของผู้รับเชิญจะแสดงเป็น รอดำเนินการ

ตัวอย่างที่ 2: ผู้รับเชิญได้ลงทะเบียนแล้ว

หลังจากตั้งชื่อและข้อมูลของสมาชิก ระบบจะส่งอีเมลเชิญไปยังผู้รับเชิญ โดยมีเนื้อหาเหมือนกับตัวอย่างด้านบน ผู้รับเชิญเพียงแค่คลิกลิงก์และเข้าสู่ระบบ EngageLab เพื่อเข้าร่วมองค์กร

ก่อนที่ผู้รับเชิญจะเข้าร่วมองค์กรผ่านลิงก์ สถานะบัญชี ของพวกเขาจะแสดงเป็น รอดำเนินการ

บทบาท:

• ในการลงทะเบียนครั้งแรก บทบาทเดียวที่สามารถเลือกได้คือ บทบาทผู้ดูแลระบบ ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้นของระบบที่เปิดใช้งานสิทธิ์ทั้งหมด สำหรับบทบาทเพิ่มเติมและการกำหนดสิทธิ์เฉพาะ โปรดดูที่ การจัดการบทบาท
• หลังจากกำหนดบทบาทในระหว่างการเชิญ หากคุณต้องการเปลี่ยนบทบาทของสมาชิก คุณสามารถคลิก "แก้ไข" ภายใต้ การดำเนินการ ในหน้ารายการสมาชิก หรือคลิก สมาชิกบทบาท ในหน้าการจัดการบทบาท

รายการสมาชิก

รายการสมาชิกแสดงภาพรวมของสมาชิกทั้งหมดในองค์กรปัจจุบัน รวมถึง:

คำอธิบายสถานะบัญชี

เปิดใช้งาน: บัญชีสมาชิกเปิดใช้งานและสามารถเข้าสู่ระบบและเข้าถึงทรัพยากรขององค์กรได้ การตั้งค่านี้สามารถสลับได้โดยคลิก "การดำเนินการ - เปิด/ปิดใช้งาน"

ปิดใช้งาน: บัญชีสมาชิกถูกหยุดชั่วคราวโดยผู้ดูแลระบบและไม่สามารถเข้าสู่ระบบหรือเข้าถึงทรัพยากรขององค์กรได้ สามารถกู้คืนได้โดยการดำเนินการ "เปิดใช้งาน"

รอดำเนินการ: อีเมลเชิญถูกส่งไปยังสมาชิกแล้ว แต่สมาชิกยังไม่ได้ยืนยันผ่านลิงก์ในอีเมล

การดำเนินการ

ผู้ดูแลระบบสามารถดำเนินการ "แก้ไข," "ปิดใช้งาน" หรือ "ลบ" สมาชิกได้

โดยการคลิก "แก้ไข" ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดและปรับสิทธิ์บทบาทสำหรับสมาชิกได้ ดังตัวอย่างด้านล่าง สมาชิกคนเดียวสามารถกำหนดบทบาทหลายบทบาทเพื่อรองรับความรับผิดชอบหลายอย่างในองค์กร

หลังจาก "ลบ" บัญชีจะไม่สามารถใช้งานได้ ระบบจะมีการยืนยันครั้งที่สองก่อนการลบ หลังจากลบ ทีมยังสามารถเชิญสมาชิกใหม่ได้อีกครั้ง

คำอธิบายสถานะ 2FA

2FA (การยืนยันตัวตนสองขั้นตอน) เป็นกลไกการยืนยันตัวตนที่ช่วยเพิ่มความปลอดภัยของบัญชี

ปิดใช้งาน: บัญชีไม่ได้เปิดใช้งานการยืนยันตัวตนสองขั้นตอนและพึ่งพารหัสผ่านเพียงอย่างเดียวสำหรับการเข้าสู่ระบบ ซึ่งส่งผลให้มีความปลอดภัยต่ำ

เปิดใช้งาน: บัญชีเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนสองขั้นตอน ซึ่งต้องใช้รหัสยืนยันเพิ่มเติมในระหว่างการเข้าสู่ระบบ ซึ่งช่วยเพิ่มความปลอดภัย

หลังจากเปิดใช้งาน 2FA ผู้ใช้จะต้องป้อนรหัสยืนยันขั้นตอนที่สอง (รหัสผ่านแบบไดนามิก) นอกเหนือจากรหัสผ่านบัญชีในระหว่างการเข้าสู่ระบบ ซึ่งช่วยป้องกันการขโมยบัญชีและรักษาความปลอดภัยข้อมูลขององค์กร

เพื่อเพิ่มความปลอดภัยของบัญชี ขอแนะนำอย่างยิ่งให้สมาชิกทุกคนเปิดใช้งาน 2FA สำหรับคำแนะนำการตั้งค่าโดยละเอียด โปรดดูที่ ข้อมูลบัญชี

การจัดการบทบาท

หน้านี้ประกอบด้วยสองส่วน: "รายละเอียดสิทธิ์" และ "สมาชิกบทบาท"

รายละเอียดสิทธิ์

ผ่านรายการบทบาททางด้านซ้าย คุณสามารถสลับและดูการตั้งค่าสิทธิ์ของแต่ละบทบาทในโมดูลผลิตภัณฑ์ต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงและการดำเนินการสำหรับบทบาทต่างๆ ในผลิตภัณฑ์และฟังก์ชันต่างๆ ได้อย่างยืดหยุ่น เพื่อการจัดการสิทธิ์ที่ละเอียดและการแบ่งงานร่วมกัน

การสร้างและแก้ไขบทบาท

คลิก "สร้างบทบาท" เพื่อเพิ่มบทบาทใหม่ ซึ่งช่วยให้การจัดการสิทธิ์แบบลำดับชั้นภายในองค์กร เมื่อสร้างบทบาท คุณเพียงแค่ป้อนชื่อบทบาท และการตั้งค่าสิทธิ์เพิ่มเติมสามารถทำได้ภายใต้ "รายละเอียดสิทธิ์"

คลิกปุ่ม "แก้ไข" ถัดจากชื่อบทบาทเพื่อแก้ไขชื่อบทบาท

บทบาทผู้ดูแลระบบ

แต่ละองค์กรจะมีบทบาทผู้ดูแลระบบที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ซึ่งได้รับสิทธิ์ทั้งหมดและไม่สามารถลบได้ สามารถเพิ่มสมาชิกหลายคนภายใต้บทบาทผู้ดูแลระบบได้ แต่บทบาทผู้ดูแลระบบไม่สามารถคัดลอกไปยังองค์กรอื่นได้

สมาชิกบทบาท

ดูสมาชิกที่กำหนดให้แต่ละบทบาทและดำเนินการลบบทบาทได้ หน้าจะแสดงข้อมูลบัญชีสมาชิก (ชื่อบัญชี, รหัสบัญชี, สถานะบัญชี, เวลาที่เข้าถึงล่าสุด, เวลาที่สร้าง) โดยคำอธิบายฟิลด์เหมือนกับ รายการสมาชิก

คัดลอกบทบาท

รองรับการคัดลอกการตั้งค่าบทบาทปัจจุบันไปยังหลายองค์กรในคลิกเดียว เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการระบบสิทธิ์แบบรวมศูนย์ในหลายองค์กร

สำหรับความเข้าใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าบทบาทและสิทธิ์ หรือปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการจัดการสิทธิ์ โปรด ติดต่อฝ่ายบริการลูกค้า