如何申領 WhatsApp 企業用戶名

WhatsApp 企業用戶名(Business Username)是與企業發送號關聯的唯一名稱。申領並生效後,客戶無需儲存企業電話號碼,也可以在 WhatsApp 中透過完整用戶名搜尋並聯絡企業。

企業用戶名與 WhatsApp 顯示名稱不同,也不代表 Meta 官方 OBA 認證。申領企業用戶名後,企業電話號碼仍可能顯示在 WhatsApp 或 WhatsApp Business 中。

申領前準備

申領前,請確認:

  1. 目標電話號碼已註冊到 WhatsApp Business Platform,並已新增到對應的 WhatsApp Business 帳戶(WABA)。
  2. 目前登入的 Meta 帳戶擁有對應業務資產、WABA 或電話號碼的管理權限。
  3. 如果要申領 Meta 根據 Facebook 公開專頁或 Instagram 商業帳戶預留的用戶名,請先將該專頁或帳戶與目標電話號碼關聯,並確保目前帳戶擁有所需權限。

說明: Meta 會分階段向不同帳戶和地區開放企業用戶名功能。如果 Meta 後台暫未顯示 Username(用戶名)入口,請等待 Meta 開放;EngageLab 無法提前開通該功能。

三種申領方式

Meta 提供以下三種企業用戶名申領方式:

申領方式 適用場景 EngageLab 支援範圍
Meta Business Suite 希望透過 Meta 業務設定頁面完成操作 申領和修改在 Meta 完成;EngageLab 負責讀取和顯示結果
WhatsApp Manager 經常在 WhatsApp Manager 管理 WABA 和發送號 申領和修改在 Meta 完成;EngageLab 負責讀取和顯示結果
Meta API 具備開發能力,希望透過 API 申領或修改用戶名 直接呼叫 Meta API;EngageLab 目前不提供企業用戶名申領或修改 API

方法一:透過 Meta Business Suite 申領

  1. 登入 Meta Business Suite,進入「Settings(設定)」。
  2. 依次選擇「Accounts(帳戶)」>「WhatsApp Accounts(WhatsApp 帳戶)」,然後選擇目標 WABA。
  3. 開啟「Phone numbers(電話號碼)」頁籤,選擇需要設定用戶名的電話號碼。
  4. 進入該號碼的「Profile(資料)」頁面,在「Username(用戶名)」區域點選「Create(建立)」;如果已設定用戶名,入口可能顯示為「Edit(編輯)」。
  5. 輸入希望使用的用戶名,或選擇 Meta 為企業預留/建議的用戶名,然後點選「Save(儲存)」。
  6. 儲存後返回號碼資料頁,確認「Username」區域已顯示該用戶名。

方法二:透過 WhatsApp Manager 申領

  1. 登入 Meta Business Suite,開啟「WhatsApp Manager」。
  2. 進入「Phone numbers(電話號碼)」,選擇需要設定用戶名的電話號碼。
  3. 開啟該號碼的「Profile(資料)」頁面,找到「Username(用戶名)」區域。
  4. 點選「Create(建立)」;如果已設定用戶名,入口可能顯示為「Edit(編輯)」。
  5. 輸入希望使用的用戶名,或選擇 Meta 為企業預留/建議的用戶名,然後點選「Save(儲存)」。
  6. 儲存後返回號碼資料頁,確認「Username」區域已顯示該用戶名。

方法三:透過 Meta API 申領

如果企業具備開發能力,可以按照 Meta 官方文件,透過 Meta 提供的 Business Username API 為指定電話號碼申領或修改企業用戶名。

呼叫前需要準備目標電話號碼 ID、具備相應權限的 Meta 存取權杖,並確認目前 Meta 應用程式和帳戶有權管理該電話號碼。具體請求參數、權限要求、回傳結果和錯誤處理以 Meta 官方文件為準。

注意: 此方式呼叫的是 Meta API,不是 EngageLab API。EngageLab 目前不提供企業用戶名申領或修改 API,也不代客戶保管或使用 Meta 存取權杖。

Meta 後台的選單名稱、頁面位置和 API 要求可能隨版本調整,請以實際頁面及 Meta 官方文件 為準。

用戶名格式要求

企業用戶名需要符合以下要求:

  • 長度為 3~35 個字元。
  • 只能包含英文字母、數字、句點(.)和底線(_),並且至少包含一個英文字母。
  • 不能以句點開頭或結尾,也不能包含兩個連續的句點。
  • 不能以 www 開頭,也不能以 .com.org.net 等網域字尾結尾。
  • 用戶名不區分英文字母大小寫;例如 MyBrandmybrand 會被視為同一個用戶名。
  • 一個電話號碼同時只能使用一個企業用戶名,且該用戶名不能與其他 WhatsApp 個人或企業帳戶的用戶名重複。

建議優先選擇與品牌名稱一致、便於客戶識別和輸入的用戶名。用戶名申領成功並確認生效前,請勿提前用於對外推廣。

常見問題

為什麼無法申領想要的用戶名?

該用戶名可能已被其他 WhatsApp 帳戶使用,或已根據其他企業的業務資產被預留。可以嘗試使用 Meta 建議的用戶名,或選擇與品牌名稱相近的其他唯一名稱。

如果申領的是與 Facebook 公開專頁或 Instagram 商業帳戶相同的預留用戶名,請檢查相關業務資產是否已與目標電話號碼關聯,以及目前 Meta 帳戶是否擁有相應權限。

為什麼 EngageLab 顯示 Reserved?

Reserved 表示用戶名已經為目前發送號預留,但 Meta 尚未將其設為對 WhatsApp 用戶可見。這不表示用戶名申領失敗,也不表示正在等待一般的名稱審核。待 Meta 開放並使用戶名生效後,狀態將變為 Active

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