Telegram

LiveDeskでは、Telegramチャネルを追加することで、顧客との会話を一元管理できます。
これにより、Telegram経由のやり取りをLiveDesk上で効率的に把握・対応できるようになります。

本機能では、以下のことが可能です。

  • Telegramからのメッセージを自動で受信し、適切なチームまたはカスタマーサポート担当者に割り当てます。
  • メッセージ送信者のプロフィール情報を確認できます。
  • 会話一覧やチケット一覧から、すべてのメッセージを確認・管理・返信できます。

以下では、Telegramチャネルを追加する手順を紹介します。

事前準備

LiveDeskは、Telegram Botを通じてユーザーからのメッセージを受信し、LiveDesk内に会話を作成することでTelegramチャネルを構成します。

エージェントがLiveDesk上で返信すると、その内容はTelegram Botを介して、顧客のTelegramチャット画面に表示されます。

そのため、チャネルを作成する前に、あらかじめTelegram上でTelegram Botを作成しておく必要があります。

  • BotFatherにアクセスし、/newbot コマンドを入力します。
    BotFatherの案内に従ってTelegram Botを作成すると、Botのリンク(Telegram Agent Link)とBot Tokenを取得できます。
Telegram Bot作成手順

「チャネルを追加」-「Telegram」

Telegramチャネル追加画面

設定情報の入力

画面の案内に従って設定情報を入力し、「Confirm」をクリックします。
本チャネルでは、以下の3つのモードを利用できます。

  • プライベートチャット
  • グループチャット
  • GPTBots グループチャットモード
Telegramチャネル設定画面
  • プライベートチャット
    Telegramのプライベートチャット環境で、ユーザーからのメッセージに対応します。
    ユーザーはTelegram Botに直接メッセージを送信し、エージェントはLiveDesk経由で該当するチャットに返信します。

  • グループチャット
    Telegram Botが参加しているグループ内で送信されたメッセージを受信・返信します。
    Telegramのグループチャット機能に対応しています。

注意:
グループチャットモードおよびグループチャットGPTBotsモードを利用する場合は、Telegram Botにグループ内メッセージの取得権限を付与し、対象のグループにBotを追加する必要があります。 これらの設定が行われていない場合、グループチャットのメッセージは受信できません。設定方法については、FAQを参照してください。
  • グループチャット GPTBots モード
    TelegramグループチャットのメッセージをLiveDeskとGPTBotsで共有します。
    まずGPTBotsがメッセージを処理し、その後LiveDeskがGPTBotsからグループチャット履歴を取得します。

  • Bot Token
    Telegram BotFatherで取得したBot Tokenを入力します。

  • エージェント追加
    本チャネルのメッセージ対応を担当するカスタマーサポートエージェントを指定します。

詳細設定

チャネル作成後は、該当チャネル内で詳細な設定を行えます。

設定

  • チャネルあいさつメッセージを設定
    初期状態ではオフになっています。
    有効にすると、会話開始時に顧客へ自動送信されるあいさつメッセージをカスタマイズできます。

  • CSATを有効化
    有効にすると、課題が解決されるたびに顧客満足度アンケートが自動で送信されます。
    CSATスコアは、後ほどレポート画面で確認できます。

会話の割り当て

現在のチャネルに適用されている会話割り当てルールを表示します。
ルーティングルール、AI Agent、人間のエージェントによる対応をサポートしています。

会話割り当ての優先順位は、以下の通りです。
ルーティングルール > AI Agent > 人間のエージェント

まずルーティングルールが評価され、条件を満たした場合はそのルールに従って割り当てられます。
複数のルールがある場合は、上から順に判定されます。

いずれのルーティングルールにも該当しない場合は、AI Agentに割り当てられます。
AI Agentが存在しない場合は、人間のエージェントに割り当てられます。

自動割り当てに対応しており、同時負荷分散方式と順番割り当て方式の両方を利用できます。

会話割り当て設定

人間のエージェント

本チャネルの会話メッセージを対応する人間のエージェントを設定できます。
エージェントの追加や削除が可能です。

人間エージェント設定

AI Agent

本チャネルの会話メッセージを処理するAI Agentを設定できます。
有効・無効の切り替えが可能で、GPT AI Agentsの追加にも対応しています。

AI Agent設定

営業時間

チームの営業時間を設定できます。

営業時間設定

営業時間が明確に決まっている場合は、「この受信トレイの営業時間を有効化(有効)」にチェックを入れます。
チェック後、下部に詳細設定項目が表示されます。

営業時間外の訪問者向けメッセージを設定でき、曜日ごとに営業時間帯とタイムゾーンを指定できます。

営業時間詳細設定

よくある質問

Telegram Botをグループチャットに追加する方法

  1. BotFatherで /setprivacy を入力し、対象のTelegram Botにグループチャット権限を設定します。

  2. Current Statusが「/Enabled」と表示されている場合、権限はまだ有効ではありません。
    /Disable を入力して有効化します。

Botプライバシー設定
  1. Telegram Botをグループチャットに追加します。
    プロフィール画面で「グループまたはチャンネルに追加」を選択し、対象のグループを指定します。
Botをグループに追加
  1. 管理者権限を設定し、Telegram Botにすべての権限を付与します。
    「Botを管理者として追加」をクリックして、グループチャットに追加します。
Bot管理者権限設定
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